Форматирование документов MS Word

Форматирование – это выполнение оформления в соответствии с определенными (заданными) правилами. Форматирование – это изменение внешнего вида документа (текста).
К каждой составляющей применяются свои команды форматирования.

Форматирование

Автоформат

Непосредственное форматирование

Автоформат – оформление в соответствии с текущим шаблоном.

В форматирование документа MS Word входят понятия:

• Форматирование Символа
• Форматирования Абзаца
• Форматирование Раздела

Скачать лабораторные работы по форматированию документов в MS Word

 Скачать лабораторные работы по форматированию символов в MS Word

 

Форматирование символов

Меню «Формат — Шрифт»

Каждый символ несет в себе информацию о форматировании.

1) Тип шрифта (гарнитура)
Типы шрифтов – Названия шрифтов
Типы шрифтов – различные почерки

2) Размер шрифта – указывает размер символов данного шрифта в пунктах. Под размером символа подразумевается его высота.
1 пт = 1/72” (дюйма)
1”=2,54 см
1 пт »0,04 см
Можно выбрать один из стандартных размеров или ввести любой промежуточный размер. Например: 13; 17,5.

3) Начертание
3.1 обычный – установлен по умолчанию
3.2 курсив
3.3 полужирный
3.4 полужирный курсив

4) Подчеркивание

• одинарное
• двойное
• пунктирное
• волнистой линией
•  …

5) Цвет символов

6) Спецэффекты (эффекты, видоизменение)

• Зачеркнутый
• Верхний индекс\Нижний индекс
• Скрытый
• Утопленный\Приподнятый
• Малые прописные\ Все прописные
• …

7) Межсимвольный интервал – эта команда задает расстояние между соседними символами

• обычный (установлен по умолчанию)
• разреженный на …
• уплотненный на …

8) Смещение (вверх/вниз) относительно базовой линии (на …)
Базовая линия (baseline) – воображаемая линия, на которой размещается строка.

9) Кернинг – уплотнение шрифта за счет сближения некоторых пар букв.
Кернинговые пары, например, АУ.
Для каждого шрифта имеются свои кернинговые пары.
Параметр Количество пунктов и более задает минимальный размер знака, при превышении которого шрифт подвергается кернингу.

10) Язык
Сервис — Язык — Выбрать язык
Эта команда указывает, какой язык должен использоваться при проверке орфографии в тексте. Если установлена опция языка (без проверки), то во время проверки орфографии данный текст будет пропущен.

 Форматирование абзацев

Меню «Формат — Абзац»

Для форматирования абзаца достаточно поместить курсор в любое место абзаца. Создание абзаца Enter.

1) Отступы (относительно левой и правой границ страницы), см:
1.1   слева
1.2   справа

2) Первая строка (задание наличия и величины «красной» строки):
2.1 отступ
2.2 выступ
Отступ для красной строки измеряется в см (в Рефисе, например, в количестве символов).

3) Интервалы:
3.1 перед абзацем;
3.2 после абзаца

4) Межстрочное расстояние (расстояние между базовыми линиями):

• одинарный (высота строк относительна, в зависимости от размера, типа шрифта)
• полуторный (высота строк относительна, в зависимости от размера, типа шрифта)
• двойной
• точно – при таком формате абзаца все строки должны иметь определенную высоту.

5) Выравнивание (способы выравнивания):

• по левому краю (левый край абзаца образует вертикальную линию)
• по правому краю
• по центру (строки располагаются симметрично относительно вертикальной оси, проходящей через середину страницы, например, для заголовков)
• по ширине

Выравнивание абзаца – это расположение его текста в соответствии с заданными правилами. Речь идет о горизонтальном выравнивании текста, т.е. о его расположении между правым и левым полями страницы.

Выравнивание (alignment) – процесс обработки текста, при котором текст формируется таким образом, что составляет прямую линию слева или справа либо каждая строка занимает одинаковое расстояние от центра.

6) Положение на странице:

• запрет висячих строк – запрет размещения первой или последней строки абзаца на отдельной странице; не оставлять (не переносить) одну строку абзаца на странице;
• не разрывать абзац – в том случае, если абзац нельзя разбивать на две страницы (если данный абзац не помещается на текущей странице, он переносится целиком на следующую страницу);
•          …

7) Табуляция

8) Списки:

• нумерованные;
• маркированные;
• смешанные;
• многоуровневые.

— Нажатие Enter приводит к добавлению элемента списка (в конце списка, в середине списка).
— При добавлении или удалении элементов списка происходит автоматическая перенумерация списка.
— Чтобы закончить список, нужно после ввода последнего элемента списка дважды нажать Enter.
— Можно выбрать вид маркера, способ нумерации, положение маркеров.

9)  Границы и заливка – помещение в рамку и создание фона

Форматирование разделов

К разделам применяется только непосредственное форматирование.
Создание нового раздела: Вставка — Разрыв — Начать новый раздел
Новый раздел может быть создан для создания документов с различной разметкой страниц.

1) Размер бумаги (Файл — Параметры страницы)

2) Ориентация бумаги

3)  Поля страниц определяют границы области, в которой отображается содержание документа.
Если перед обращением к диалоговому окну Параметры страницы был выделен фрагмент текста, то размеры полей можно определить лишь для него.
Зеркальные поля: при печати на обеих сторонах листа поля на страницах разворота зеркально отражаются.

4) Нумерация строк

5) Колонки (Формат — Колонки)
Новая колонка – последующий текст документа располагается в начале нового столбца.

6) Колонтитулы (Вид — Колонтитулы)
Колонтитулы – любое повторяющееся на каждой странице оформление.
Облегчают работу с длинными документами (повышают их удобочитаемость); содержат дополнительную информацию.

7) Номера страниц (Втавка — Номера страниц)

8) Сноски и примечания

 

Понравилась статья, рекомендуйте Вашим друзьям!

↑Как установить такие кнопки?↑

Давайте дружить!