Свежие комментарии
Посещение сайта
Благодарность: Школа StartUp.
)

Редактирование документов MS WORD

Редактирование документов MS WORD

1. Ввод текста

Автоматический перенос строк

 Редактирование – процесс внесения изменений (исправлений). Редактирование – это изменение содержания документа.

 Удаление символа:

  1. символ перед курсором – клавиша Backspace.
  2. символ после курсора – клавиша Del.

Вставка строки:

  1. поместить курсор в конец строки, после которой нужно вставить (добавить) новую строку, нажать Enter;
  2. поместить курсор в начало строки, перед которой нужно вставить (добавить) новую строку, нажать Enter. 

Действия

Начало строки

Обозначение строки

Конец строки

Предыдущая

1 Enter

                  Вставляемая

2 Enter

Следующая

 Удаление пустой строки:

  1. поместить курсор в конец строки, после которой нужно удалить строку, нажать Del;
  2. поместить курсор в строку, которую нужно удалить, нажать Del или Backspace;
  3. поместить курсор в начало строки, перед которой нужно удалить строку, нажать Backspace.

Действия

Начало строки

Обозначение строки

Конец строки

Предыдущая

1 Del

2 Del, Backspace

             Удаляемая

3 Backspace

Следующая

 

Перед знаками препинания пробелы не ставятся.

Внутри скобок и кавычек пробелы не ставятся (это считается грамматической ошибкой).

Тире – отделяется пробелами с двух сторон. Дефис – находится внутри слова, т.е. без пробелов.

 

Режим исправлений. Отслеживание исправлений, вносимых в документ:  Сервис   Параметры  Исправления  Пометки исправлений.

Режим вставки/замены – F8

Расстановка переносов:  Сервис   Язык  Расстановка переносов  Автоматическая расстановка переносов

Все команды редактирования находятся в пункте меню Правка.

2. Настройка опций редактирования

С целью повышения эффективности редактирования документов необходимо осуществить корректную настройку опций редактирования.

Опции устанавливаются в соответствии с потребностями пользователя.

Сервис  Параметры  Правка

3. Приемы редактирования

3.1 Выделение текста с помощью мыши и клавиш (Выделение объекта применения команды)

Для выполнения операций с текстом и применения оформления текст необходимо сначала выделить.

С помощью клавиш: установить курсор в начало выделяемого блока, нажать и удерживать Shift  и переместить курсор в конечную точку клавишами:

 

Чтобы переместить курсор … … нажать клавишу
На один символ влево (вправо) ← (→)
На одну строку вверх (вниз) ↑ (↓)
В начало текущей строки Home
До конца текущей строки End
Вверх на начало абзаца Ctrl + ↑
Вниз к началу следующего абзаца Ctrl + ↓
На слово влево (вправо) Ctrl + ← (→)
В начало первой строки экрана Ctrl + PgUp
В начало последней строки экрана Ctrl + PgDn
В начало первой строки предыдущего экрана Alt + Ctrl + PgUp
В начало первой строки следующего экрана Alt + Ctrl + PgDn
В начало документа Ctrl + Home
В конец документа Ctrl + End

 

Ctrl + 5 (малая цифровая клавиатура) или  Ctrl + А – выделение всего документа.

С помощью мыши: установить курсор в начало выделяемого блока и протянуть указатель мыши до конца выделяемого блока.

Режим выделения – вкл./выкл. режима F8.

Выделение блока текста фрагментами – выполняется при помощи мыши; используются описанные приемы при нажатой Ctrl.

Снятие выделения – щелчок мышью в любом месте вне выделенного поля ил нажатие на любую из клавиш со стрелками.

3.2  Операции с текстом

I. С использованием буфера обмена

Копирование

Перемещение

1.        Выделить текст

2.        Правка Þ Копировать (инструмент Копировать, контекстное меню Þ Копировать, Ctrl + C/Ctrl + Ins)

3.        Установить курсор в то место, куда нужно копировать

4.        Правка Þ Вставить (инструмент Вставить, контекстное меню Þ Вставить, Ctrl + V/Shift + Ins)

1.        Выделить текст

2.        Правка Þ Вырезать (инструмент Вырезать, контекстное меню Þ Вырезать, Ctrl + X/Shift + Del)

3.        Установить курсор в то место, куда нужно переместить

4.        Правка Þ Вставить (инструмент Вставить, контекстное меню Þ Вставить, Ctrl + V/Shift + Ins)

II. С помощью технологии перетаскивания

1.        Выделить текст

2.        Поместить указатель мыши на выделенный текст, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, и перетащить в нужное место. При перетаскивании удерживать нажатой Ctrl

1.        Выделить текст

2.        Поместить указатель мыши на выделенный текст, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, и перетащить в нужное место

Команда Копировать выполняется один раз, команда Вставить – многократно.

Преимущества второго способа:

  1. простота;
  2. наглядность;
  3. не требует потребления дополнительных ресурсов.

Буфер обмена – область оперативной памяти, используемая для временного хранения данных.

 

3.3 Команды Отменить и Повторить

Отменить – многоступенчатая отмена последних выполненных действий. Можно отменить несколько действий одновременно. Ctrl + Z / Alt + Backspace

Повторить – повторяет последнее выполненное действие. Если последней выполненной командой была команда Отменить, то команда Повторить превращается в команду Вернуть: она повторяет действие, отмененное командой Отменить. F4/Ctrl + Y

Наличие этих команд позволяет:

  • экспериментировать с оформлением и т.д.;
  • устранить последствия случайного нажатия клавиш;
  • отменить нежелательные операции.

4. Перемещение по документу

4.1  Клавиши
4. 2 Диалоговое окно Переход
4.3 Закладки                                          } Целесообразно использовать для больших документов

5. Поиск и замена текста

6. Средства автоматизации редактирования

7. Проверка орфографии

 

Понравилась статья, рекомендуйте Вашим друзьям!

Давайте дружить!

Оставить комментарий