Редактирование документов MS WORD

1. Ввод текста

Автоматический перенос строк

 Редактирование – процесс внесения изменений (исправлений). Редактирование – это изменение содержания документа.

 Удаление символа:

1. символ перед курсором – клавиша Backspace.
2. символ после курсора – клавиша Del.
   

Вставка строки:

1. поместить курсор в конец строки, после которой нужно вставить (добавить) новую строку, нажать Enter;
2. поместить курсор в начало строки, перед которой нужно вставить (добавить) новую строку, нажать Enter. 

 Удаление пустой строки:

1. поместить курсор в конец строки, после которой нужно удалить строку, нажать Del;
2. поместить курсор в строку, которую нужно удалить, нажать Del или Backspace;
3. поместить курсор в начало строки, перед которой нужно удалить строку, нажать Backspace.

 

Перед знаками препинания пробелы не ставятся.

Внутри скобок и кавычек пробелы не ставятся (это считается грамматической ошибкой).

Тире – отделяется пробелами с двух сторон. Дефис – находится внутри слова, т.е. без пробелов.

 

Режим исправлений. Отслеживание исправлений, вносимых в документ:  Сервис  →  Параметры →  Исправления →  Пометки исправлений.

Режим вставки/замены – F8

Расстановка переносов:  Сервис  →  Язык →  Расстановка переносов →  Автоматическая расстановка переносов

Все команды редактирования находятся в пункте меню Правка.

2. Настройка опций редактирования

С целью повышения эффективности редактирования документов необходимо осуществить корректную настройку опций редактирования.

Опции устанавливаются в соответствии с потребностями пользователя.

Сервис →  Параметры →  Правка

3. Приемы редактирования

3.1 Выделение текста с помощью мыши и клавиш (Выделение объекта применения команды)

Для выполнения операций с текстом и применения оформления текст необходимо сначала выделить.

С помощью клавиш: установить курсор в начало выделяемого блока, нажать и удерживать Shift  и переместить курсор в конечную точку клавишами:

 

 

Ctrl + 5 (малая цифровая клавиатура) или  Ctrl + А – выделение всего документа.

С помощью мыши: установить курсор в начало выделяемого блока и протянуть указатель мыши до конца выделяемого блока.

Режим выделения – вкл./выкл. режима F8.

Выделение блока текста фрагментами – выполняется при помощи мыши; используются описанные приемы при нажатой Ctrl.

Снятие выделения – щелчок мышью в любом месте вне выделенного поля ил нажатие на любую из клавиш со стрелками.

3.2  Операции с текстом

I. С использованием буфера обмена
Копирование	Перемещение
1.        Выделить текст 2.        Правка Þ Копировать (инструмент Копировать, контекстное меню Þ Копировать, Ctrl + C/Ctrl + Ins) 3.        Установить курсор в то место, куда нужно копировать 4.        Правка Þ Вставить (инструмент Вставить, контекстное меню Þ Вставить, Ctrl + V/Shift + Ins)	1.        Выделить текст 2.        Правка Þ Вырезать (инструмент Вырезать, контекстное меню Þ Вырезать, Ctrl + X/Shift + Del) 3.        Установить курсор в то место, куда нужно переместить 4.        Правка Þ Вставить (инструмент Вставить, контекстное меню Þ Вставить, Ctrl + V/Shift + Ins)
II. С помощью технологии перетаскивания
1.        Выделить текст 2.        Поместить указатель мыши на выделенный текст, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, и перетащить в нужное место. При перетаскивании удерживать нажатой Ctrl	1.        Выделить текст 2.        Поместить указатель мыши на выделенный текст, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, и перетащить в нужное место

Команда Копировать выполняется один раз, команда Вставить – многократно.

Преимущества второго способа:

1. простота;
2. наглядность;
3. не требует потребления дополнительных ресурсов.

Буфер обмена – область оперативной памяти, используемая для временного хранения данных.

 

3.3 Команды Отменить и Повторить

Отменить – многоступенчатая отмена последних выполненных действий. Можно отменить несколько действий одновременно. Ctrl + Z / Alt + Backspace

Повторить – повторяет последнее выполненное действие. Если последней выполненной командой была команда Отменить, то команда Повторить превращается в команду Вернуть: она повторяет действие, отмененное командой Отменить. F4/Ctrl + Y

Наличие этих команд позволяет:

• экспериментировать с оформлением и т.д.;
• устранить последствия случайного нажатия клавиш;
• отменить нежелательные операции.

4. Перемещение по документу

4.1  Клавиши
4. 2 Диалоговое окно Переход
4.3 Закладки                                          } Целесообразно использовать для больших документов

5. Поиск и замена текста

6. Средства автоматизации редактирования

7. Проверка орфографии

 

Понравилась статья, рекомендуйте Вашим друзьям!

↑Как установить такие кнопки?↑

Давайте дружить!